Ledigt jobb: Offertberedare

Som BID Coordinator ansvarar du för att driva, koordinera och kvalitetssäkra hela anbudsprocessen – från analys av inkommande upphandlingar till inlämnat anbud och, vid vunna affärer, koordinering av implementeringen.

Du ser till att rätt personer involveras, håller ihop dokumentation, tidsplaner och kommunikation samt säkerställer att leveranser sker enligt krav och avtal. Rollen innebär även att följa med på kundmöten, samarbeta med partners och arbeta löpande med förbättring av våra processer.

·         Analysera och bevaka inkommande upphandlingar

·         Planera och projektleda hela anbuds- och upphandlingsprocessen

·         Samla in, strukturera och kvalitetssäkra dokumentation

·         Skriva och komplettera anbudstexter enligt krav och riktlinjer

·         Koordinera involverade interna team och externa partners

·         Hantera frågor och kompletteringar under processens gång

·         Koordinera implementering och uppföljning vid vunna upphandlingar

·         Arbeta med analys och förbättring av processer

Vi söker dig som har erfarenhet av projektledning eller dokumenterad förmåga att driva projekt, gärna med erfarenhet från upphandling, bid management, inköp eller liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet från IT-, tech- eller liknande bransch är meriterande, liksom kunskap om LOU. Du har mycket god administrativ och analytisk förmåga och är van vid att arbeta med Officepaketet. Du kan skapa professionella presentationer och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Som person är du strukturerad och noggrann, van att hantera flera parallella uppgifter och trygg i att driva processer framåt. Du är självgående, initiativtagande och har lätt för att samarbeta med kollegor och partners. Du har ett öga för detaljer och trivs med att skapa ordning och struktur i komplexa processer.

Konica Minolta är ett japanskt teknikföretag med global verksamhet inom print, dokumenthantering och digitalisering, molnlösningar, industriellt tryck och optik. Innovation ligger i centrum för allt vi gör. Under de senaste 150 åren har vi kontinuerligt förflyttat gränserna för tekniken genom att skapa revolutionerande produkter och tjänster som förbättrar våra kunders verksamheter.

Konica Minolta sysselsätter idag ca 40 000 medarbetare världen över med en omsättning på cirka 8 miljarder euro. Som arbetsgivare sätter vi stort värde på våra medarbetare – deras utveckling, trivsel och möjlighet att påverka. Hos oss får du kontinuerligt stöd i din karriärutveckling, både genom kompetenshöjande insatser, affärsprogram och internationella karriärmöjligheter.

• Marknadsmässiga löner
• En härlig teamkänsla och en trevlig arbetsvardag
• Kollektivavtal, pensionsupplägg enligt ITP1/ITP2, friskvårdsbidrag, extra förmånliga försäkringspremier
• Goda möjligheter till karriärsutveckling

I den här rekryteringen samarbetar Konica Minolta med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning och tillträde enligt överenskommelse.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Josefine Blomkvist på [email protected] (mailto:[email protected]) eller Kristian Ekelund på [email protected] (mailto:[email protected])

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater.

Vi ser fram emot att höra från dig!